方寸测绘公司为了切实提高档案管理工作效能,逐步将公司档案管理工作迈向规范化、正规化。在公司领导的高度重视下,由综合办公室牵头,建立了公司档案室,并组织全公司各部门认真开展档案管理工作,设置专人负责资料、图纸的登记归档工作。

公司专门安排出一间办公室作为档案室用房,及时添置档案架,使档案室初步形成。改善硬件设施后,办公室档案员又积极投入到了档案管理中,及时制定了详细、规范的档案制度,对档案的安全保管、档案利用、档案保密工作以及档案员职责等制定了详细的管理制度,确保档案管理工作按照制度执行。同时,通过制作档案管理、利用登记簿,严格档案使用程序,确保档案管理工作规范化、正规化。
(李燕博)






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