为进一步规范事业单位人事档案管理工作,着力解决档案材料不齐全、整理不规范、管理混乱等问题,今年年初,肥东县梁园镇党委集中时间,抽调专人,对全镇85名事业单位人事档案进行统一梳理汇总,切实加强全镇事业单位人员人事档案规范化建设。
一是全面收集整理。全镇近一半事业单位干部原始人事档案仍在刚参加工作的各县直机关,镇党委抽调专人赴县农业农村局、文广新局、住建局等10余家单位调回全镇事业单位干部档案,对所有事业单位干部的档案进行统一整理归档。
二是严格审核信息。对调取的原始人事档案进行逐一审核查阅,重点核对干部“三龄两历”等基本信息,必要时请主管部门严格把关,全力破除档案(退休)年龄与实际年龄不符等问题。
三是实行“一人一卷”。按照“一人一档、专柜保存、专人管理”的要求,认真填写档案目录,按照姓氏笔画分类编号,设置检索卡片等措施,同时配置防火、防盗、防潮、防蛀等设施,确保档案“收集完整、分类有序、编排清晰、保管安全”。
四是动态长效管理。镇组织办定期对干部职务变动、学历培训、考核奖惩、党员发展等材料进行实动态时更新。建立健全档案材料借阅登记、保密安全及档案设施维护等各项工作制度,实现档案管理的科学化、标准化、规范化。
(林鹏飞)