城投·时代广场临展中心开放活动服务采购公告

一、招标条件

1.项目名称: 城投时代广场临展中心开放活动服务；  

2.采 购 人: 蒙城县新城建设投资有限公司；   

3.资金来源: 自有资金。     

该项目已具备招标条件，欢迎符合条件的供应商参加。

二、采购预算：7.8万元。                     

三、采购内容和要求

活动主题：城投时代广场临展中心开放活动服务；

活动时间：2020年9月21日-10月8日（共计16天）；

活动地点：城投·时代广场临展中心及6处城区繁华开阔处广场；

参与人群：前期到访意向客户、拓客邀约客户、随机到访客户

活动格调：“国潮”形象营造、激发现场目标客户到场、欢快；

（一）活动内容：

1.活动前宣期，配合项目官方微信公众号线上互动活动，提供活动奖品，奖品设置如下：

奖项	名额	奖品
特等奖	3名	价值1000元品牌超市购物充值卡
一等奖	10名	价值500元品牌超市购物充值卡
二等奖	30名	价值200元牌超市购物充值卡
三等奖	60名	8粒装高档礼盒月饼
幸运奖	100名	品质保温杯

2.活动前宣期，活动章5枚，内容暂定为“关注微信公众号，9月26日临展中心开放，赢好礼”;

3.活动期间，进行线下繁华商圈、人流聚集开阔广场处进行“国潮”主题快闪表演活动；时间为9月23日至9月25日，每天至少不低于2场，每场参与快闪的模特不少于8人，要求为专业模特，且模特身高不低于175cm，并着符合本次活动基调的特定主题礼服，每场快闪表演不低于10分钟，每场快闪活动须进行相关影视素材拍摄，提供不少于2段短视频(第一段9月24日10点前提供)；

4.活动期间（10天），提供车辆用于项目渠道人员拓客，包含7座商务车1辆，司机1名，并负责车辆使用期间的维护、维保、保险等工作；提供邻客中心10月1日-10月2日开放活动现场展台搭建包装服务，包含桁架展棚1处（含画面包装、尺寸暂定3*6米）、桌椅2条（含桌布）；

5.活动期间（不迟于9月25日），项目临时展厅现场氛围包装，切合本次活动主题，至少包含临时展厅外场门前花篮8个、花艺装饰若干、气球KT板氛围装饰1处、地毯1块;内部设置甜品摆台，并于9月26日-9月27日，及10月1日期间提供甜品、饮品等供访客享用，分量保证每天充足供应。该区域设管理人员不低于一人;

6.临展展厅开放活动当天，展厅现场设置要求身高不低于175cm专业模特、礼仪各2人，并着符合本次活动基调的特定主题礼服；

7.活动期间（10月1日至8日），在临展中心现场进行幸运抽奖活动，用于国庆期间来访客户互动，包含幸运抽奖道具1个（要求：梯形木支架带画面、可控，尺寸不低于100cm），及相关奖品，奖品设置如下：

奖品	规格要求	数量	单位
品牌洗衣液	3kg装 桶装	50	份
品牌大米	2.5KG 真空袋装	100	袋
品牌食用油	1.5L	50	桶
月饼礼盒	6粒装高档礼盒月饼	50	盒

8.活动后宣期，针对活动期间拍摄的影视素材，结合项目宣传要求，进行微信朋友圈第五条广告投放，额度为10000元，曝光数量后台数据需及时反馈；

9.活动后宣期，进行项目官方微信二次线上互动活动，要求提供如下奖品：

奖品	规格要求	数量	单位
恒温马克杯	55度 恒温马克杯 礼盒装	100	份
线上二波活动礼品	知名影城电影票通兑券	100	张

10.以上活动内容，由中标合作方派出活动负责人与采购方进行具体对接，现场活动由中标合作方进行现场调度及活动期间与相关合作伙伴的对接，采购方进行监督、统筹；

11.中标后，采购方有权根据实际需求另行决定相关细节；

12.其他内容：其他不明处，请及时与采购方联系、咨询。

（二）活动保障

1.快闪活动：中标合作方须负责快闪活动的如期、顺利进行，避免出现影响公共秩序道旗情况，遇特殊情况，须及时向采购方反馈报备、必要时可暂时中止。

2.配套设施：临展中心现场外侧及入口布置多个铁马进行围挡及来宾导流。

四、供应商资格要求

1.具有有效营业执照;

2.与3家房地产企业有过合作案例，并举办过类似或同等规模活动（合同或其他证明文件）。

五、招标情况

1.公示时间：自此公告发布之日起至2020年9月20日17：30时止（北京时间）；

2.报名时间和地点：自此公告发布之日起至2020年9月20日17：30时止（北京时间），蒙城县新城建设投资有限公司；

3.报名方式：现场报名。请潜在合作方于报名时间内携带报名材料到城投时代花园营销中心办理报名事宜；

4.报名材料：包含有效营业执照复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件及委托书（如非法人本人办理）、业绩证明材料复印件,以上材料均需加盖公章；

5.开标地点：蒙城县新城建设投资有限公司(刘海路与梦蝶路交叉口农民工创业园)；

6.开标时间：2020年9月21日上午9:00；

7.评标方式：方案评审，综合评分；

8.投标文件：请报名供应商于开标时间内到蒙城县新城建设投资有限公司提供投标文件，参加方案评审会。文件送达时由档案袋密封并加盖公章（未密封或未加盖公章无效），内包含有效营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件（如非法人本人办理）、活动方案（执行）、报价材料（含税报价、总报价、分项报价明细），纸质方案报价材料5份，以上材料均需盖公章；另提供现场电子演示方案文件1份；

9.注：逾期送达文件，将予以拒收。

六、公告发布媒介

本次采购公告在蒙城县城市发展投资控股集团有限公司官网（http://www.mcctgs.com/）上发布。

七、注意事项

1.行政处罚决定（有效期内）的单位不得参与本项目投标。

八、联系方式

采购人：蒙城县新城建设投资有限公司；

地  址：刘海路与梦蝶路交叉口农民工创业园；

联系人：曹工（报名事宜） 13291282100